Sendo as empresas constituídas por diferentes equipas multifacetadas, é natural que seja necessário reunir com frequência. Além disso, as reuniões online vieram facilitar ainda mais o processo de reunir, em equipa, com clientes ou com candidatos. Por isso, é uma mais-valia ter uma ferramenta que possa agilizar todo esse processo: as ferramentas gratuitas de agendamento de reuniões.
Seja a agir de forma particular ou numa empresa, estas soluções gratuitas de ferramentas de agendamento online facilitarão todo o processo de organização de tempo e de agendamento de reuniões.
ÍNDICE
7 ferramentas gratuitas de agendamento de reuniões
1. Calendly
A ferramenta mais popular de agendamento online, que ganhou uma grande adesão aquando do crescimento do teletrabalho.
O Calendly permite integrar os diferentes calendários (como o do Google ou da Microsoft) e permite configurar os horários e o tipo de reunião a marcar nesses calendários.
Depois é possível disponibilizar um link curto para que os clientes ou colegas de equipa possam marcar na hora que lhe for mais conveniente.
2. HubSpot Sales Hub
O Sales Hub da HubSpot é uma ferramenta de gestão de clientes, no entanto também oferece uma ótima solução de agendamento de reuniões.
Por ser de gestão de clientes, é uma ferramenta mais voltada para vendas. Por isso, é necessário haver a gestão de reuniões com clientes.
Com funcionalidades como a integração no site e a fácil partilha da agenda, os clientes poderão agendar sem dificuldades a reunião com as pessoas certas.
3. OnceHub ScheduleOnce
O ScheduleOnce é uma aplicação muito semelhante ao SalesHub. Ao ser orientada para vendas, tem um foco mais orientado para equipas.
Permite partilhar com os (possíveis) clientes o calendário da equipa para poder reunir com qualquer pessoa. Também permite ser integrado com diferentes ferramentas de CRM, videoconferências e diferentes calendários, para nada falhar.
4. Youcanbook.me
Esta plataforma permite conectar os calendários de forma a facilitar o agendamento, permitindo à pessoa interessada em reunir agendar sem sobrepor-se a outros eventos que possa ter.
Notifica os utilizadores da reunião e ajusta automaticamente para os diferentes fusos horários. Assim o fator de não comparecer à reunião é drasticamente reduzido.
Para uma melhor personalização e transmissão da marca pessoal (ou corporativa), permite também personalizar a página de agendamento.
5. Calendar.com
O Calendar.com tem uma interface muito interessante em termos das ferramentas de agendamento online. A plataforma permite ver de forma muito visual as diferentes reuniões e afazeres que a pessoa tem.
Desta forma, e além de permitir que as pessoas conseguem agendar reuniões da forma mais conveniente, é também possível entender como melhor pode otimizar a gestão de tempo.
Esta ferramenta é particularmente útil precisamente para quem quer otimizar a gestão de tempo ao máximo.
6. Setmore
Esta aplicação de agendamento ajuda na gestão de clientes em diferentes tipos de serviços. Não só permite agendar, como também permite ao cliente pagar pelo serviço antecipadamente.
Esta ferramenta é particularmente útil precisamente para quem tem um negócio que beneficiaria muito de agendamento prévio com pagamento. Para, assim, reduzir o tempo de espera do cliente e melhorar toda a experiência do serviço.
Apesar de ser uma ferramenta gratuita, a Setmore tem como missão dar, todos os meses, 1% das receitas para plantar árvores em todo o mundo.
7. Simplybook.me
Também parecido com a Setmore é a Simplybook.me, que, de acordo com o site da ferramenta, é para empresas com base no fornecimento de serviços.
Esta ferramenta de agendamento online permite, além de agendamento online, aceitar pagamentos e notificar via SMS e Email, entre outras funções.
Dessas funções destaca-se o facto de ser possível criar uma aplicação específica para fornecer aos clientes e uma para gerir como administrador.
Desta forma, pode ainda mais personalizar a experiência do cliente, além de facilitar todo o processo de agendamento.
